建設施工管理派遣のアクトエンジニアリング

• お問合せ

1.個人情報の取扱いについて

• 個人情報の取得、目的と利用範囲
  • 個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
  • お客様から取得した個人情報は以下の目的のため利用します。
    • お仕事紹介に関する業務（電話・E-mailによる連絡）
    • 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務
    • 当社からの情報提供
    • 当社のサービスに関するマーケティング活動
  • 採用応募者から取得した個人情報は採用選考に利用します。
  • 役員及び従業員から取得した個人情報は人事管理、雇用管理等に利用します。
• 個人情報の委託
  お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理を行なう場合があります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選び、委託先業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理するように指導・管理を実施します。
• 個人情報の第三者提供
  当社は以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 法令に基づくとき
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業継承が行われる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
• 開示、訂正、削除、利用停止等の請求
  当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

株式会社アクトエンジニアリング
代表取締役社長　石井 春海

【個人情報相談窓口】
株式会社アクトエンジニアリング 総務部
TEL：03-5413-4171
E-Mail：e-privacy@acte.co.jp

2005年1月1日制定
2007年11月1日改訂

1.開示対象個人情報について

本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2【2】請求できる内容」を参照。

• 事業者の名称
  株式会社アクトエンジニアリング
• 個人情報保護管理者
  人材事業部部長　武藤眞敬　TEL：03-5413-4171
• 利用目的
  • お客様に関する個人情報
    • お仕事紹介に関する業務（電話・E-mailによる連絡）
    • 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務
      （web登録、各種証明書発行、プレゼントのお申し込み、研修のご利用等）
    • 当社からの情報提供
      （サービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、ご意見・ご質問等への回答等）
    • 当社のサービスに関するマーケティング活動（アンケートなどご意見の収集等）
  • 株主の皆様に関する個人情報
    • ・事業報告書等配付物の送付･連絡
  • 採用応募者の皆様に関する個人情報
    • ・採用選考
    • ・採用応募者との連絡
  • 従業員（退職者を含む）に関する個人情報
    • ・雇用管理など
• 苦情・相談窓口
  個人情報相談窓口
  株式会社アクトエンジニアリング 総務部
  TEL：03-5413-4171
  E-Mail：e-privacy@acte.co.jp
• 認定個人情報保護団体について
  当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である以下の団体の会員となっております。
  財団法人日本情報処理開発協会
  プライバシーマーク推進本部
  個人情報保護苦情相談室
  TEL：03-5776-1379

2.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙（個人情報の開示等の依頼票）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（5営業日以内）実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。

• 請求用紙のダウンロードはこちらから
  個人情報の開示等の依頼票
• 請求できる内容
  • ・開示対象個人情報の開示
  • ・開示対象個人情報の利用目的の通知
  • ・開示対象個人情報の訂正（変更・追加）
  • ・開示対象個人情報の削除
  • ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
• 本人確認に必要な書類
  開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証あるいは外国人登録証明書のコピーのいずれか1通。
  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
• 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
• 開示･目的通知には手数料1,000円を要します。切手同封あるいは振替（手数料をご負担下さい）にてお願いいたします。
• 書類の送付先
  〒107-0051
  東京都港区元赤坂1-6-2　安全ビル レジデンス2001
  株式会社アクトエンジニアリング 総務部
  個人情報相談窓口
  TEL：03-5413-4171
  E-Mail：e-privacy@acte.co.jp